बिहार के विशेष भूमि सर्वेक्षण (Special Land Survey) में जमीन मालिक (रैयत) को मुख्य रूप से दो फॉर्म भरने होते हैं — प्रपत्र-2 (स्वघोषणा) और, जब जमीन पैतृक हो या मूल रैयत का निधन हो चुका हो, तब प्रपत्र-3(1) (वंशावली)। प्रपत्र-2 में आप बताते हैं कि आपकी जमीन कौन सी है और उस पर आपका अधिकार किस आधार पर है; प्रपत्र-3(1) में आप बताते हैं कि मूल रैयत के बाद परिवार में कौन-कौन उत्तराधिकारी (वारिस) हैं। दोनों फॉर्म भू-अभिलेख एवं परिमाप निदेशालय (DLRS) के आधिकारिक पोर्टल dlrs.bihar.gov.in से मिलने वाले वर्तमान प्रारूप में ही भरें, और भरे हुए फॉर्म अपने गाँव के लिए नियुक्त अमीन/कर्मी को, सर्वे शिविर में, अंचल सर्वेक्षण कार्यालय में जमा करें या DLRS पोर्टल पर अपलोड करें। यह लेख फॉर्मों की सूची नहीं है — यह सिर्फ यह बताता है कि इन दो फॉर्मों को कैसे भरना है।
विषय-सूची (Table of Contents)
- भरने से पहले: कौन सा फॉर्म किसे भरना है
- पहले ये कागजात इकट्ठा कर लें
- प्रपत्र-2: ऊपर का हिस्सा — गाँव और रैयत की पहचान
- प्रपत्र-2: जमीन का ब्यौरा — हर कॉलम का मतलब
- प्रपत्र-2: दावा का आधार और नीचे का हिस्सा
- प्रपत्र-3(1): वंशावली कैसे लिखें — पीढ़ी दर पीढ़ी
- फॉर्म कहाँ और कैसे जमा करें — ऑनलाइन और शिविर
- जमा करने के बाद क्या करें
- आम गलतियाँ — इनसे बचें
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
एक नज़र में (Overview)
| विषय | बिहार विशेष भूमि सर्वेक्षण के फॉर्म भरने का तरीका |
| मुख्य फॉर्म | प्रपत्र-2 (स्वघोषणा) और प्रपत्र-3(1) (वंशावली) |
| विभाग / निदेशालय | राजस्व एवं भूमि सुधार विभाग — भू-अभिलेख एवं परिमाप निदेशालय (DLRS) |
| आधिकारिक पोर्टल | dlrs.bihar.gov.in |
| जमा करने के तरीके | सर्वे शिविर / नियुक्त अमीन-कर्मी / अंचल सर्वेक्षण कार्यालय, या DLRS पोर्टल पर अपलोड |
| सबसे जरूरी कागज | राजस्व रसीद की छाया प्रति, और लागू हो तो खतियान, खरीद/दान/बदलैन का कागज |
| ध्यान रखें | हमेशा DLRS पोर्टल पर उपलब्ध वर्तमान फॉर्म ही भरें — पुराने वर्ष का फॉर्म न भरें |
भरने से पहले: कौन सा फॉर्म किसे भरना है
- सिर्फ प्रपत्र-2 — जब जमाबंदी रैयत जीवित हैं: अगर जमीन जिस व्यक्ति के नाम दर्ज है, वह जीवित है, तो उसे सिर्फ स्वघोषणा प्रपत्र-2 भरकर जमा करना है। उसे वंशावली नहीं देनी है।
- प्रपत्र-2 के साथ प्रपत्र-3(1) — जब जमीन पैतृक है या मूल रैयत का निधन हो चुका है: खतियानी या जमाबंदी रैयत के वंशज स्वयं प्रपत्र-3(1) में वंशावली तैयार करके जमा करें, ताकि उत्तराधिकार के आधार पर अधिकार अभिलेख तैयार हो सके।
- सबसे पहले अपने मौजा की स्थिति देखें: सर्वे हर गाँव में एक ही चरण में नहीं चलता। इसलिए फॉर्म भरने से पहले DLRS पोर्टल पर अपने मौजा (राजस्व गाँव) में विशेष सर्वेक्षण की स्थिति देख लें — उसी से तय होगा कि आपको अभी फॉर्म जमा करना है या नहीं।
- वर्तमान फॉर्म ही इस्तेमाल करें: DLRS पोर्टल के मुख्य पेज पर “स्व-घोषणा हेतु प्रपत्र-2 यहाँ डाउनलोड करें” और “वंशावली हेतु प्रपत्र-3(1) यहाँ डाउनलोड करें” विकल्प दिए गए हैं। इंटरनेट से मिला पुराने वर्ष का फॉर्म न भरें, क्योंकि प्रपत्रों के प्रारूप या संख्या में बदलाव हो सकता है।
- फॉर्मों की पूरी सूची इस लेख का विषय नहीं है: दावा-आपत्ति वाले और विभागीय प्रपत्रों की सूची अलग विषय है। इस लेख में सिर्फ रैयत के भरने वाले दो मुख्य फॉर्मों को भरने का तरीका दिया गया है।
पहले ये कागजात इकट्ठा कर लें
- राजस्व रसीद (लगान रसीद) की छाया प्रति — अनिवार्य: स्वघोषणा के साथ राजस्व रसीद की छाया प्रति संलग्न करना जरूरी है। इसी रसीद से जमाबंदी संख्या, थाना नंबर और लगान जैसी जानकारी मिलती है।
- खतियान की नकल — अगर उपलब्ध हो: पुराने खतियान की प्रति हो, तो उसे भी साथ रखें, ताकि खाता, खेसरा और रकबा उससे मिलाकर लिखा जा सके।
- खरीदी हुई जमीन का कागज: अगर जमीन खरीदी गई है, तो उसके बिक्री पत्र (केवला/बैनामा) की छाया प्रति दें।
- बदलैन या दान की जमीन का कागज: अगर जमीन बदलैन (विनिमय) या दान में मिली है, तो उस दस्तावेज की छाया प्रति दें।
- न्यायालय का आदेश — अगर लागू हो: अगर जमीन पर सक्षम न्यायालय का कोई आदेश है, तो उसकी छाया प्रति जमा करें।
- बंदोबस्त, भू-दान या वासगीत पर्चा — अगर लागू हो: बंदोबस्त भूमि हो, तो बंदोबस्त का कागज; भू-दान की जमीन हो, तो भू-दान प्रमाण पत्र; वासगीत पर्चा हो, तो उसकी छाया प्रति संलग्न करें।
- मृत जमाबंदी रैयत का मृत्यु प्रमाण पत्र — अगर लागू हो: अगर जमाबंदी रैयत का निधन हो चुका है, तो उनकी मृत्यु की तिथि और मृत्यु प्रमाण पत्र की छाया प्रति भी उपलब्ध करानी होती है।
- जिस जमीन का विवरण दे रहे हैं, उसका कागज उसी फॉर्म के साथ लगाएँ: हर जमीन के लिए उसका संबंधित कागज प्रपत्र-2 के साथ लगाना होता है — कागज के बिना सिर्फ नाम लिख देना काफी नहीं है।
- जो कागज नहीं चाहिए: वंशावली पर कार्यपालक दंडाधिकारी या नोटरी पब्लिक के सामने शपथ लेने की जरूरत नहीं है, और वंशावली पर संबंधित ग्राम पंचायत के प्रतिनिधि से हस्ताक्षर कराना भी जरूरी नहीं बताया गया है। खतियान की सच्ची प्रतिलिपि (certified copy) की भी जरूरत नहीं बताई गई है।
प्रपत्र-2: ऊपर का हिस्सा — गाँव और रैयत की पहचान
- राजस्व ग्राम (मौजा): वह गाँव लिखें, जिसके नाम पर जमीन का रिकॉर्ड दर्ज है। यह आपके रहने वाले गाँव से अलग भी हो सकता है, इसलिए रसीद या खतियान में दर्ज नाम ही लिखें।
- थाना नंबर: राजस्व थाना का नंबर लिखें — यह आपकी रसीद में दिया होता है। पुलिस थाने का नाम इससे अलग चीज है, दोनों को आपस में न मिलाएँ।
- हल्का नंबर: हल्का (अंचल के अंदर का छोटा राजस्व क्षेत्र) का नंबर लिखें — यह खतियान में दिया होता है।
- पुलिस थाना: वह पुलिस थाना लिखें, जिसके अंतर्गत आपकी जमीन आती है।
- अंचल: वह अंचल (प्रखंड/सर्किल) लिखें, जिसके अंतर्गत आपकी जमीन आती है।
- जिला: वह जिला लिखें, जिसके अंतर्गत आपकी जमीन आती है।
- रैयत का नाम: जमीन के दर्ज मालिक का पूरा नाम लिखें। अगर जमीन में सह-हिस्सेदार (co-sharer, यानी एक से ज्यादा हिस्सेदार) हैं, तो उनके नाम और हर एक का अंश (हिस्सा) भी साथ लिखें।
- पिता का नाम: रैयत के पिता का नाम लिखें, जैसा रिकॉर्ड में दर्ज है।
- स्थायी पता: रैयत का स्थायी पता साफ-साफ लिखें — गाँव, पंचायत/वार्ड, अंचल और जिला सहित, ताकि बाद में संपर्क या सूचना भेजी जा सके।
- नाम की स्पेलिंग रिकॉर्ड से मिलाएँ: नाम, पिता का नाम और गाँव की स्पेलिंग अपने खतियान, जमाबंदी और रसीद से मिलाकर लिखें। पहचान पत्र से अलग स्पेलिंग लिखने पर बाद में मिलान में दिक्कत हो सकती है।
प्रपत्र-2: जमीन का ब्यौरा — हर कॉलम का मतलब
- पुराने खाता-खेसरा के हिसाब से विवरण दें: सभी जमीनों का विवरण पुराने खाते और खेसरे के हिसाब से देना है — नया या अंदाजे से बनाया गया नंबर न लिखें।
- जमाबंदी संख्या: वह जमाबंदी नंबर लिखें, जिसके अंतर्गत जमीन दर्ज है। अगर जमाबंदी नहीं है, तो उस कॉलम को खाली छोड़ दें — गलत नंबर लिखने से अच्छा है कि कॉलम खाली रहे।
- खाता (Khata): एक रैयत या परिवार के नाम पर दर्ज जमीनों का खाता नंबर। यह नंबर खतियान या जमाबंदी में मिलता है।
- खेसरा (Khesra): खाते के अंदर जमीन के अलग-अलग टुकड़े (प्लॉट) की संख्या। एक खाते में कई खेसरे हो सकते हैं, इसलिए हर प्लॉट की पंक्ति अलग से भरें।
- रकबा: जमीन का क्षेत्रफल लिखें — एकड़ में हो तो एकड़ में, डिसमिल में हो तो डिसमिल में, जैसा रिकॉर्ड में दर्ज है। अंदाजे से रकबा बढ़ाकर या घटाकर न लिखें।
- चौहद्दी: जमीन की चारों तरफ की सीमाएँ लिखें — उत्तर, दक्षिण, पूरब और पश्चिम में किसकी जमीन या क्या (सड़क, नाला, रास्ता) लगता है। यही जानकारी बाद में जमीन की पहचान में काम आती है।
- किस्म जमीन (जमीन का प्रकार): जमीन की किस्म लिखें — जैसे खेती की जमीन हो तो कृषि, घर बना हो तो आवासीय, जैसी रिकॉर्ड में दर्ज किस्म है। अपनी मर्जी से किस्म बदलकर न लिखें।
- सेस को छोड़कर लगान: जमीन पर लगने वाला लगान (भू-राजस्व) लिखें, सेस (cess, यानी लगान के ऊपर लगने वाला अतिरिक्त शुल्क) को छोड़कर — जैसा रसीद में दर्ज है।
- जमीन की मेड़/आईर ठीक रखें: अपनी जमीन की मेड़ (आईर, यानी खेत की सीमा की मिट्टी की बाँध) ठीक और दुरुस्त रखें, ताकि सर्वे के समय जमीन की सीमा पहचानने में दिक्कत न हो।
- जो जानकारी पता न हो, उसे खाली छोड़ दें: अगर किसी कॉलम की जानकारी आपको पता नहीं है, तो उसे खाली छोड़ सकते हैं — गलत या अंदाजे की जानकारी भरने से अच्छा है कि कॉलम खाली रहे। लेकिन दावा का आधार (अगले भाग में) जरूर बताना होता है।
प्रपत्र-2: दावा का आधार और नीचे का हिस्सा
- भूमि पर दावा का आधार — यह कॉलम खाली न छोड़ें: आपको यह जरूर बताना होगा कि जमीन पर आपका अधिकार कैसे बना — नीचे दिए गए विकल्पों में से जो लागू हो, वही लिखें।
- उत्तराधिकार (विरासत): अगर जमीन पिता, दादा या परिवार से विरासत में मिली है, तो “उत्तराधिकार” लिखें। इस स्थिति में वंशावली प्रपत्र-3(1) भी देना होता है।
- क्रय (खरीद): अगर जमीन खरीदी गई है, तो “क्रय” लिखें और बिक्री पत्र (केवला) की छाया प्रति साथ लगाएँ।
- दान: अगर जमीन दान में मिली है, तो “दान” लिखें और दान पत्र की छाया प्रति साथ लगाएँ।
- बंदोबस्त: अगर जमीन सरकार से बंदोबस्त में मिली है, तो “बंदोबस्त” लिखें और बंदोबस्त का कागज साथ लगाएँ।
- अन्य: अगर उपरोक्त में से कोई आधार लागू न हो, तो “अन्य” लिखें और अभ्युक्ति (टिप्पणी) वाले कॉलम में उसका साफ विवरण दें — जैसे न्यायालय का आदेश या विनिमय (बदलैन)।
- अभ्युक्ति (टिप्पणी) — अगर कोई हो: इस कॉलम में कोई खास बात हो, तभी लिखें — जैसे जमीन पर कोई विवाद, बँटवारा, या कागज में कोई अंतर। कोई खास बात न हो, तो इसे खाली छोड़ दें।
- मौखिक बँटवारा कागज पर लाएँ: अगर परिवार में सिर्फ मौखिक (मुँहजबानी) बँटवारा हुआ है, तो उसका कोई विधिक (कानूनी) आधार नहीं माना जाता। इसलिए बँटवारे को कागज पर, आपसी सहमति से लिखित रूप में बना लें, तभी सर्वे में वह काम आएगा।
- हस्ताक्षर और घोषणा वाला हिस्सा पूरा करें: फॉर्म के अंत में दिए गए हस्ताक्षर और घोषणा वाले हिस्से को पूरा करें — बिना हस्ताक्षर के फॉर्म अधूरा माना जाएगा। फॉर्म के वर्तमान प्रारूप में जो संपर्क विवरण माँगा गया हो, वही भरें; फॉर्म में न माँगा गया विवरण अपनी ओर से न जोड़ें।
- जमा करने से पहले एक बार पूरा फॉर्म जाँच लें: नाम, खाता, खेसरा, रकबा और दावा का आधार — इन पाँच बातों को अपने कागजों से एक-एक करके मिला लें, फिर ही जमा करें।
प्रपत्र-3(1): वंशावली कैसे लिखें — पीढ़ी दर पीढ़ी
- शुरुआत मूल रैयत से करें: वंशावली की पहली कड़ी वह व्यक्ति है, जिसके नाम से खतियान या जमाबंदी दर्ज है — यानी मूल रैयत या जमाबंदी धारक। उसी का नाम और उसके पिता का नाम सबसे पहले लिखें।
- फिर पीढ़ी दर पीढ़ी नीचे आएँ: मूल रैयत के बाद उनके पुत्र-पुत्रियों, फिर उनकी अगली पीढ़ी के नाम क्रम से लिखें — ताकि हर व्यक्ति की कड़ी (कौन किसका पुत्र/पुत्री है) साफ दिखे।
- हर व्यक्ति का मूल रैयत से रिश्ता लिखें: सिर्फ नामों की सूची न बनाएँ — हर नाम के साथ यह भी लिखें कि वह मूल रैयत का कौन लगता है (पुत्र, पुत्री, पौत्र, पौत्री आदि)।
- बहन, बेटी और बुआ का नाम जरूर लिखें: वंशावली में बहन, बेटी और बुआ का नाम देना अनिवार्य बताया गया है — भले ही वे जमीन में हिस्सा न लें। नाम छिपाने से बाद में विवाद हो सकता है, और दावा करने पर उनका अधिकार भी बन सकता है।
- बाहर रहने वाले हिस्सेदार का नाम भी लिखें: जो हिस्सेदार गाँव से बाहर रहता है या जिसका नाम पहले छूट गया था, उसका नाम भी वंशावली में जरूर लिखें — किसी का नाम जानबूझकर छोड़ना गलत होगा।
- मृत और जीवित का अंतर साफ रखें: जिन उत्तराधिकारियों का निधन हो चुका है, उनकी कड़ी से आगे उनकी संतान के नाम भी लिखें, ताकि उत्तराधिकार की श्रृंखला टूटे नहीं।
- वंशावली स्व-घोषित होती है: सर्वे के लिए वंशावली रैयत या उसके वंशज स्वयं तैयार करते हैं — यह एक तरह का स्वघोषणा पत्र ही है। इसके लिए पंचायत या किसी सरकारी दफ्तर में जाकर अलग से वंशावली बनवाने की जरूरत नहीं बताई गई है, और इसका पंजीकरण (registration) कराना भी जरूरी नहीं है। पंचनामा या आपसी सहमति से बनी वंशावली भी मान्य बताई गई है।
- सादे कागज पर वंश-वृक्ष भी बना सकते हैं: फॉर्म के साथ सादे कागज पर बना वंश-वृक्ष (family tree) भी जमा किया जा सकता है, जिससे रिश्तों की कड़ी समझने में आसानी हो।
- गलत वंशावली के नुकसान: अगर वंशावली में किसी वारिस का नाम छूट गया, तो सर्वे के बाद उसी नाम पर दावा-आपत्ति हो सकती है और रिकॉर्ड फिर से उलझ सकता है। इसलिए वंशावली भरने से पहले परिवार के सभी सदस्यों से नाम एक बार जरूर मिला लें।
फॉर्म कहाँ और कैसे जमा करें — ऑनलाइन और शिविर
- तरीका 1 — सर्वे शिविर में जमा करें: अपने गाँव या पंचायत में लगने वाले सर्वे शिविर (camp) में जाएँ, भरे हुए फॉर्म और कागजों की छाया प्रति वहाँ जमा करें। शिविर में ही फॉर्म भी मिल सकता है।
- तरीका 2 — नियुक्त अमीन/कर्मी को दें: अपनी पंचायत या मौजे के लिए नियुक्त अमीन/कर्मी को प्रपत्र-2 और (लागू हो तो) प्रपत्र-3(1) सौंपें।
- तरीका 3 — अंचल सर्वेक्षण कार्यालय में जमा करें: अगर शिविर में जमा न कर पाएँ, तो भरे हुए फॉर्म अंचल सर्वेक्षण कार्यालय में भी जमा किए जा सकते हैं।
- तरीका 4 — DLRS पोर्टल पर ऑनलाइन अपलोड करें: DLRS पोर्टल dlrs.bihar.gov.in पर विशेष सर्वेक्षण से जुड़ी सेवाओं में स्वघोषणा/वंशावली अपलोड करने का विकल्प दिया गया है। वहाँ अपने भरे हुए फॉर्म की साफ, पढ़ने योग्य प्रति अपलोड करें।
- अपने मोबाइल नंबर से ही ऑनलाइन काम करें: ऑनलाइन सेवा का लाभ अपने स्वयं के मोबाइल नंबर से लें, ताकि सेवा से जुड़ी सूचनाएँ आपके ही लॉगिन पर मिलें — किसी और व्यक्ति या साइबर कैफे के नंबर से आवेदन करने पर बाद में संपर्क में दिक्कत हो सकती है।
- ऑनलाइन फॉर्म भरने से पहले कागज तैयार रखें: ऑनलाइन भरते समय भी वही जानकारी देनी होती है जो कागजी फॉर्म में है — इसलिए पहले कागजी फॉर्म के हिसाब से खाता, खेसरा, रकबा और दावा का आधार तैयार रखें, फिर पोर्टल पर भरें।
- किसी एजेंट को अनधिकृत भुगतान न करें: DLRS पोर्टल पर फॉर्म डाउनलोड और समर्पण की सरकारी सुविधा उपलब्ध है। फॉर्म के नाम पर किसी एजेंट को अनधिकृत भुगतान न करें।
जमा करने के बाद क्या करें
- पावती सुरक्षित रखें: फॉर्म जमा करने के बाद जो पावती या आवेदन संख्या मिले, उसे सुरक्षित रखें — बाद में स्थिति देखने या पूछताछ में यही काम आएगी।
- DLRS पोर्टल पर अपलोड किया गया फॉर्म देख लें: ऑनलाइन जमा करने के बाद पोर्टल पर अपलोड किए गए फॉर्म की स्थिति भी देख लें, ताकि यह पक्का हो जाए कि फॉर्म सही ढंग से पहुँच गया है।
- अपने गाँव के सर्वे चरण पर नजर रखें: सर्वे के अगले चरणों में खानापुरी पर्चा और अधिकार अभिलेख तैयार होते हैं। उनमें अपना नाम, खाता, खेसरा और रकबा जरूर मिलाएँ — गलती दिखे, तो दावा-आपत्ति वाले चरण में सही प्रपत्र से आपत्ति दें।
- किश्तवार के समय जमीन पर उपस्थिति: किश्तवार (plot-wise माप और जाँच) के समय रैयत की उपस्थिति अनिवार्य नहीं बताई गई है, लेकिन रैयत स्वयं या उसका कोई विश्वस्त प्रतिनिधि जमीन पर रहे, तो सर्वे कर्मियों को जमीन की पहचान में सुविधा होती है।
आम गलतियाँ — इनसे बचें
- अंदाजे से जानकारी भरना: खाता, खेसरा या रकबा अंदाजे से न लिखें — हमेशा खतियान, जमाबंदी या रसीद से मिलाकर लिखें।
- पुराना फॉर्म भरना: इंटरनेट से मिला पुराने वर्ष का फॉर्म न भरें — हमेशा DLRS पोर्टल पर उपलब्ध वर्तमान फॉर्म ही इस्तेमाल करें।
- वंशावली में बहन-बेटी का नाम छोड़ना: यह सबसे आम गलती है — बहन, बेटी और बुआ का नाम वंशावली में जरूर लिखें, भले ही वे हिस्सा न लें।
- दावा का आधार खाली छोड़ना: जमीन कैसे मिली — उत्तराधिकार, क्रय, दान, बंदोबस्त या अन्य — यह बताना जरूरी है। बिना आधार के स्वघोषणा अधूरी रह जाती है।
- रसीद की प्रति न लगाना: राजस्व रसीद की छाया प्रति के बिना स्वघोषणा अधूरी मानी जा सकती है — इसे हमेशा साथ लगाएँ।
- मौखिक बँटवारे पर भरोसा करना: सिर्फ मुँहजबानी बँटवारे का कोई विधिक आधार नहीं है — बँटवारे को कागज पर लिखित रूप दें।
- पावती खो देना: जमा करने के बाद मिली पावती या आवेदन संख्या खो देने पर बाद में अपनी फाइल ढूँढना मुश्किल हो जाता है — इसे संभालकर रखें।
- गलत मौजा या थाना नंबर लिखना: गाँव, थाना नंबर और हल्का नंबर अपने कागजों से मिलाकर लिखें — गलत मौजा चुनने या लिखने पर किसी और गाँव का रिकॉर्ड बन सकता है।
महत्वपूर्ण लिंक (Important Links)
| DLRS आधिकारिक पोर्टल — प्रपत्र-2 और प्रपत्र-3(1) डाउनलोड, सर्वे स्थिति, ऑनलाइन समर्पण | dlrs.bihar.gov.in |
| बिहार भूमि पोर्टल — जमाबंदी, खतियान और राजस्व रिकॉर्ड देखने के लिए | biharbhumi.bihar.gov.in |
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
प्रश्न: बिहार सर्वे में हर व्यक्ति को कौन से फॉर्म भरने होते हैं?
उत्तर: मुख्य रूप से प्रपत्र-2 (स्वघोषणा)। अगर जमीन पैतृक है या मूल रैयत का निधन हो चुका है, तो उसके साथ प्रपत्र-3(1) (वंशावली) भी भरना होता है। जमाबंदी रैयत जीवित हों, तो सिर्फ प्रपत्र-2 ही काफी है।
प्रश्न: प्रपत्र-2 में दावा का आधार क्यों बताना जरूरी है?
उत्तर: क्योंकि इसी से तय होता है कि जमीन पर आपका अधिकार किस वजह से है — उत्तराधिकार, क्रय, दान, बंदोबस्त या अन्य। बिना आधार बताए स्वघोषणा अधूरी रह जाती है, और साथ में उस आधार का कागज भी लगाना होता है।
प्रश्न: वंशावली में बहन और बेटी का नाम देना क्यों जरूरी है?
उत्तर: क्योंकि पैतृक जमीन में बहन, बेटी और बुआ भी उत्तराधिकारी मानी जाती हैं, भले ही वे हिस्सा न लें। उनका नाम छूटने पर बाद में दावा-आपत्ति हो सकती है और सर्वे रिकॉर्ड उलझ सकता है।
प्रश्न: क्या वंशावली के लिए पंचायत से हस्ताक्षर या नोटरी से शपथ पत्र चाहिए?
उत्तर: नहीं। विभागीय निर्देश के अनुसार सर्वे की वंशावली प्रपत्र-3(1) पर ग्राम पंचायत के प्रतिनिधि से हस्ताक्षर कराना जरूरी नहीं है, और कार्यपालक दंडाधिकारी या नोटरी के सामने शपथ लेने की भी जरूरत नहीं है। वंशावली रैयत या उसके वंशज स्वयं तैयार करते हैं।
प्रश्न: फॉर्म भरते समय कोई जानकारी पता न हो, तो क्या करें?
उत्तर: जिस कॉलम की जानकारी पता न हो, उसे खाली छोड़ दें — गलत या अंदाजे की जानकारी न भरें। लेकिन दावा का आधार जरूर बताएँ, और जमा करने से पहले अपने खतियान, जमाबंदी और रसीद से बाकी जानकारी मिला लें।
⚖️ ज़रूरी सूचना (Disclaimer)
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